homeback to menu
Overzicht

Leading Change at Work

Technologie verandert de manier waarop we (samen)werken. Ricoh helpt je bij die verandering in elke fase. Voor een naadloze overgang naar een flexibele werkomgeving, waar professionals altijd en overal optimaal samenwerken.
Ontdek onze oplossingen
Business service
Digital Workspace

Altijd en overal samenwerken

Het gaat er niet om waar je werkt, maar hoe je werkt. Ricoh ondersteunt je bij de ontwikkeling en implementatie van digitale, flexibele werkplekken. Zodat medewerkers efficiënt samenwerken en meer uit hun dag halen, waar zij ook werken.
Ontdek onze oplossingen
Business Process Management

Optimaliseer je processen

Automatiseer handmatige, arbeidsintensieve werkzaamheden. Bespaar kosten én houd tijd over voor werk dat er echt toe doet. Houd je medewerkers betrokken, productief en werk met meer plezier, dankzij gestroomlijnde processen.
Ontdek onze oplossingen
Cloud & IT-infrastructure

Klaar voor de cloud

Ontdek hoe je de cloud en IT-infrastructuur optimaal inricht en beheert, zodat je flexibeler, productiever én veiliger werkt. Ricoh ondersteunt je met uitgebreid advies en schaalbare oplossingen, waarmee je een flexibele werkomgeving mogelijk maakt.
Ontdek onze oplossingen
Cybersecurity

Houd je organisatie 24/7 veilig

Hybride werken en het toenemend gebruik van mobiele devices (ook thuis) zet het security-vraagstuk in een nieuw daglicht. Houd je gegevens, informatie, systemen en IT-infrastructuur 24/7 veilig met cybersecurity door Ricoh.
Ontdek onze oplossingen
Digital Experience

Optimaliseer de klantbeleving

Overtref de klantverwachtingen in elke fase van de customer journey. Wij ontwikkelen, implementeren en beheren oplossingen voor medewerkers zodat zij een onuitwisbare indruk achter kunnen laten bij (potentiële) klanten.
Ontdek onze oplossingen
Graphic Communications

Overtref klantverwachtingen met innovatief printwerk

Vergroot je concurrentievoordeel en overtref klantverwachtingen met de mogelijkheden in print. Bij Ricoh ondersteunen we je met slimme services en hardware, software en workflow-oplossingen op maat.
Ontdek onze oplossingen
Kantoorprinters en software

Print altijd en overal, soepel en snel

Van kantoorprinters tot multifunctionele printers. Ricoh biedt een breed assortiment aan hoogwaardige printoplossingen. Met tal van mogelijkheden in snelheid, omvang en configuraties vind je altijd een model dat past  bij jouw organisatie.
Ontdek onze oplossingen
Overzicht

24/7 antwoord op je vraag

Hulp nodig bij een product of heb je een andere vraag aan ons? Je kunt hier terecht voor support, advies en snelle oplossingen. Ons team staat voor je klaar.
Naar support
AV technology and management
Overzicht

Altijd op de hoogte

Lees het laatste nieuws, blijf op de hoogte van onze productinnovaties en ontdek welke evenementen we organiseren.
Blijf op de hoogte
News and events from Ricoh
Onze organisatie

Wie we zijn en wat we doen

Kies je voor Ricoh? Dan kun je rekenen op een team van specialisten met focus op jouw branche. Zij kennen de kansen en uitdagingen van je organisatie. Zo ontvang je advies op maat, op een manier die bij je past.
Ontdek Ricoh
Overzicht

Stel ons je vraag

Wil je meer informatie over onze oplossingen en diensten? Heb je support nodig of heb je een vraag over je account of een factuur? Ons team staat voor je klaar.
Neem contact met ons op
Brand & Business Communication
Overzicht

Altijd op de hoogte van actuele ontwikkelingen

Welke ontwikkelingen spelen er op dit moment in de branche? Wat zijn de trends? En kun je hier als organisatie op inspelen? Lees onze onderzoeken, e-books en whitepapers en doe waardevolle inzichten op.
Doe inspiratie op
Ricoh Insights - Overview
Cookiebeleid

Ricoh maakt gebruik van tools voor gegevensverzameling, zoals cookies, om uw ervaring met het gebruik van deze site te verbeteren. Informatie over het wijzigen van deze instellingen en over cookies vindt u hier.

Document Governance

Of u nu een kleine lokale onderneming runt of een groeiende multinational: de wijze waarop u uw documenten beheert is rechtstreeks van invloed op de efficiëntie van uw bedrijfsvoering.

De Document Governance Service van Ricoh helpt u grip te houden op het beheer en bewaking van uw documentomgeving. We bieden een geïntegreerd en schaalbaar pakket applicaties en tools aan, die op elkaar zijn afgestemd om uw documentprocessen te vereenvoudigen.

Naast behaalde resultaten rond beveiliging, duurzaamheid en compliance, hebben onze klanten na implementatie van onze oplossing directe besparingen op hun operationele kosten gerealiseerd tot wel 40%.

Onze Document Governance Service verbetert uw documentprocessen door:

  • Bewaking van apparatuurgebruik
  • Beheer van gebruikerstoegang en afdrukactiviteit met autorisatie- en quota-instellingen
  • Verbeterde documentbeveiliging met degelijke gebruikersverificatie
  • Accurate rapportage, zodat u kunt voldoen aan wet- en regelgeving
  • Hogere efficiëntie door de conversie van papieren naar digitale documenten voor snelle elektronische verspreiding
  • Verbeterde bedrijfsproductiviteit met persoonlijke documentstromen


Dit gecombineerd in een intuïtieve gebruikersinterface - een managementtool voor het beheer van alle processen en apparaten binnen uw netwerk via één enkel scherm.

De voordelen

Document Governance van Ricoh is schaalbaar en kan volledig op uw bedrijfsomgeving worden afgestemd. We bieden volledige ondersteuning, helpen uw processen te bewaken en spelen in op veranderende behoeften in uw organisatie

Ons geïntegreerde managementpakket helpt u:


Operationele kosten te verlagen

  • Maximaliseer inkoopefficiëntie met een alles-in-één softwarepakket van één enkele leverancier
  • Gebruik quota's voor optimaal apparatuurgebruik en de meest kosteneffectieve instellingen
  • Beperk operationele uitgaven en bespaar tijd met vereenvoudigd management, bewaking en controle voor IT-beheerders
  • Verhoog efficiëntie voor eindgebruikers met één uniforme gebruikersinterface
  • Verbeter processen
  • Maak scannen en digitale distributie van documenten gemakkelijk voor uw medewerkers en verbeter de bedrijfsbrede documententoegang en -werkstroom
  • Zorg voor meer nauwkeurigheid, betere samenwerking en hogere productiviteit door informatie snel toegankelijk te maken


Gevoelige documenten te beschermen

  • Houd met Document Release vertrouwelijke documenten uit het zicht van ongeautoriseerde medewerkers, waarmee u documentuitgifte beperkt tot eigenaren van documenten
  • Neem kwetsbare papieren documenten op in beveiligde digitale werkstromen


Complexe compliancekwesties te vereenvoudigen

  • Kom tegemoet aan de vraag naar goed gedocumenteerde en consistente processen
  • Profiteer van uitgebreide, zeer nauwkeurige traceermogelijkheden om compliance aan te tonen
  • Volg taaklogboeken van gebruikers voor auditdoelstellingen

Verwante oplossingen

  • Security Solutions

    Security Solutions

    Consultancy, hardware- en software-oplossingen gericht op de beveiligingsbehoeften van uw bedrijf

  • Logistics

    Logistics

    Bespaar kosten en verbeter uw cashflow met gecentraliseerd logistiek informatiebeheer

  • Human Resource Records

    Human Resource Records

    Versnel processen en geef de productiviteit van uw medewerkers een boost met snel en zorgvuldig beheer van HR-dossiers

  • Accounts receivable - archiving

    Accounts receivable - archiving

    Verbeter uw klantenservice met snelle, gecentraliseerde factuurarchivering