Document Governance

Of u nu een kleine lokale onderneming runt of een groeiende multinational: de wijze waarop u uw documenten beheert is rechtstreeks van invloed op de efficiëntie van uw bedrijfsvoering.

De Document Governance Service van Ricoh helpt u grip te houden op het beheer en bewaking van uw documentomgeving. We bieden een geïntegreerd en schaalbaar pakket applicaties en tools aan, die op elkaar zijn afgestemd om uw documentprocessen te vereenvoudigen.

Naast behaalde resultaten rond beveiliging, duurzaamheid en compliance, hebben onze klanten na implementatie van onze oplossing directe besparingen op hun operationele kosten gerealiseerd tot wel 40%.

Onze Document Governance Service verbetert uw documentprocessen door:

Bewaking van apparatuurgebruik
Beheer van gebruikerstoegang en afdrukactiviteit met autorisatie- en quota-instellingen
Verbeterde documentbeveiliging met degelijke gebruikersverificatie
Accurate rapportage, zodat u kunt voldoen aan wet- en regelgeving
Hogere efficiëntie door de conversie van papieren naar digitale documenten voor snelle elektronische verspreiding
Verbeterde bedrijfsproductiviteit met persoonlijke documentstromen

Dit gecombineerd in een intuïtieve gebruikersinterface - een managementtool voor het beheer van alle processen en apparaten binnen uw netwerk via één enkel scherm.

De voordelen

Document Governance van Ricoh is schaalbaar en kan volledig op uw bedrijfsomgeving worden afgestemd. We bieden volledige ondersteuning, helpen uw processen te bewaken en spelen in op veranderende behoeften in uw organisatie

Ons geïntegreerde managementpakket helpt u:

Operationele kosten te verlagen

Maximaliseer inkoopefficiëntie met een alles-in-één softwarepakket van één enkele leverancier
Gebruik quota's voor optimaal apparatuurgebruik en de meest kosteneffectieve instellingen
Beperk operationele uitgaven en bespaar tijd met vereenvoudigd management, bewaking en controle voor IT-beheerders
Verhoog efficiëntie voor eindgebruikers met één uniforme gebruikersinterface
Verbeter processen
Maak scannen en digitale distributie van documenten gemakkelijk voor uw medewerkers en verbeter de bedrijfsbrede documententoegang en -werkstroom
Zorg voor meer nauwkeurigheid, betere samenwerking en hogere productiviteit door informatie snel toegankelijk te maken

Gevoelige documenten te beschermen

Houd met Document Release vertrouwelijke documenten uit het zicht van ongeautoriseerde medewerkers, waarmee u documentuitgifte beperkt tot eigenaren van documenten
Neem kwetsbare papieren documenten op in beveiligde digitale werkstromen

Complexe compliancekwesties te vereenvoudigen

Kom tegemoet aan de vraag naar goed gedocumenteerde en consistente processen
Profiteer van uitgebreide, zeer nauwkeurige traceermogelijkheden om compliance aan te tonen
Volg taaklogboeken van gebruikers voor auditdoelstellingen

Verwante oplossingen

Security Solutions

Consultancy, hardware- en software-oplossingen gericht op de beveiligingsbehoeften van uw bedrijf
Logistics

Bespaar kosten en verbeter uw cashflow met gecentraliseerd logistiek informatiebeheer
Human Resource Records

Versnel processen en geef de productiviteit van uw medewerkers een boost met snel en zorgvuldig beheer van HR-dossiers
Accounts receivable - archiving

Verbeter uw klantenservice met snelle, gecentraliseerde factuurarchivering