Cookiebeleid

Ricoh maakt gebruik van tools voor gegevensverzameling, zoals cookies, om uw ervaring met het gebruik van deze site te verbeteren. Informatie over het wijzigen van deze instellingen en over cookies vindt u hier.

Document Governance

Of u nu een kleine lokale onderneming runt of een groeiende multinational: de wijze waarop u uw documenten beheert is rechtstreeks van invloed op de efficiëntie van uw bedrijfsvoering.

De Document Governance Service van Ricoh helpt u grip te houden op het beheer en bewaking van uw documentomgeving. We bieden een geïntegreerd en schaalbaar pakket applicaties en tools aan, die op elkaar zijn afgestemd om uw documentprocessen te vereenvoudigen.

Naast behaalde resultaten rond beveiliging, duurzaamheid en compliance, hebben onze klanten na implementatie van onze oplossing directe besparingen op hun operationele kosten gerealiseerd tot wel 40%.

Onze Document Governance Service verbetert uw documentprocessen door:

  • Bewaking van apparatuurgebruik
  • Beheer van gebruikerstoegang en afdrukactiviteit met autorisatie- en quota-instellingen
  • Verbeterde documentbeveiliging met degelijke gebruikersverificatie
  • Accurate rapportage, zodat u kunt voldoen aan wet- en regelgeving
  • Hogere efficiëntie door de conversie van papieren naar digitale documenten voor snelle elektronische verspreiding
  • Verbeterde bedrijfsproductiviteit met persoonlijke documentstromen


Dit gecombineerd in een intuïtieve gebruikersinterface - een managementtool voor het beheer van alle processen en apparaten binnen uw netwerk via één enkel scherm.

De voordelen

Document Governance van Ricoh is schaalbaar en kan volledig op uw bedrijfsomgeving worden afgestemd. We bieden volledige ondersteuning, helpen uw processen te bewaken en spelen in op veranderende behoeften in uw organisatie

Ons geïntegreerde managementpakket helpt u:


Operationele kosten te verlagen

  • Maximaliseer inkoopefficiëntie met een alles-in-één softwarepakket van één enkele leverancier
  • Gebruik quota's voor optimaal apparatuurgebruik en de meest kosteneffectieve instellingen
  • Beperk operationele uitgaven en bespaar tijd met vereenvoudigd management, bewaking en controle voor IT-beheerders
  • Verhoog efficiëntie voor eindgebruikers met één uniforme gebruikersinterface
  • Verbeter processen
  • Maak scannen en digitale distributie van documenten gemakkelijk voor uw medewerkers en verbeter de bedrijfsbrede documententoegang en -werkstroom
  • Zorg voor meer nauwkeurigheid, betere samenwerking en hogere productiviteit door informatie snel toegankelijk te maken


Gevoelige documenten te beschermen

  • Houd met Document Release vertrouwelijke documenten uit het zicht van ongeautoriseerde medewerkers, waarmee u documentuitgifte beperkt tot eigenaren van documenten
  • Neem kwetsbare papieren documenten op in beveiligde digitale werkstromen


Complexe compliancekwesties te vereenvoudigen

  • Kom tegemoet aan de vraag naar goed gedocumenteerde en consistente processen
  • Profiteer van uitgebreide, zeer nauwkeurige traceermogelijkheden om compliance aan te tonen
  • Volg taaklogboeken van gebruikers voor auditdoelstellingen

Verwante oplossingen

  • Security Solutions

    Security Solutions

    Consultancy, hardware- en software-oplossingen gericht op de beveiligingsbehoeften van uw bedrijf

  • Logistics

    Logistics

    Bespaar kosten en verbeter uw cashflow met gecentraliseerd logistiek informatiebeheer

  • Human Resource Records

    Human Resource Records

    Versnel processen en geef de productiviteit van uw medewerkers een boost met snel en zorgvuldig beheer van HR-dossiers

  • Accounts receivable - archiving

    Accounts receivable - archiving

    Verbeter uw klantenservice met snelle, gecentraliseerde factuurarchivering