DocuWare
Informatie vastleggen, documenten verwerken en content openen met DocuWare
DocuWare software voor documentbeheer automatiseert bedrijfsprocessen en workflows door documenten elektronisch te beheren en te delen, ongeacht hun bestandsindeling of bron.
 |  |  |
| Informatie vastleggen en organiseren | Documenten verwerken en workflows beheren | Content openen en bekijken voor besluitvorming |
Op locatie of in de cloud zijn documenten direct beschikbaar, waar en wanneer u ze nodig hebt; er is slechts één zoekopdracht nodig om gerelateerde documenten snel te vinden.
- Kenmerken & voordelen
-
Voordelen van DocuWare
- Document workflow automatisering versnelt bedrijfsprocessen en zorgt voor efficiëntie
- Beveiligde, gecontroleerde en geregistreerde toegang zorgt voor transparante workflows.
- De digitalisering van papieren documenten verlaagt de kosten die komen kijken bij het werken met papier, van archiveringstijd tot archiefkasten en van kantoorruimte tot externe opslagfaciliteiten.
- Krachtige zoek- en weergave-opties zorgen ervoor dat informatie snel kan worden opgehaald wanneer deze nodig is.
- E-mailmeldingen herinneren u aan de taken die u moet uitvoeren.
- Mobiele apps en webclients kunnen verbinding maken vanaf elke locatie, zodat geautoriseerde personen toegang kunnen krijgen op bedrijfslocaties, thuis, in het veld en onderweg.
- Eenvoudig in het gebruik
- Het DocuWare controle systeem werkt nauw samen met bekende toepassingen en rechtstreeks vanaf Ricoh multifunctionele printers.
Kenmerken van DocuWare:
- DocuWare oplossingen maken automatisering van documentworkflows mogelijk, terwijl gegevens en documenten worden beschermd door beveiligde en gecentraliseerde archivering.
- Takenlijsten, e-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat processen blijven lopen.
- Met één zoekopdracht worden snel alle gerelateerde documenten gevonden, ongeacht de oorspronkelijke bron: gegenereerd door een pc, uit een e-mail, een Microsoft Office-document of een gescand papieren document
- Gevolgde en geregistreerde toegang zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte kan blijven.
- Gemakkelijk bijgehouden dossiers voor het bewaken van en rapporteren over bewaarschema's.
- Beschikbaar op locatie of in de cloud